Conheça a solução 3 em 1 que otimiza a conciliação bancária e os gastos das empresas

A conciliação bancária pode ser uma dor de cabeça para as empresas, principalmente aquelas que estão em pleno crescimento e têm alto volume diário de gastos com o cartão. Acompanhar os gastos de cada membro da empresa, recolher recibos e notas fiscais, fazer a conferência com o extrato bancário, conciliando as contas a pagar e as contas a receber, é extremamente trabalhoso e acaba demandando muito tempo e esforço do setor financeiro. 

Todo este tempo e esforço poderiam estar sendo direcionados para projetos de expansão e melhorias no modelo de negócios. Foi pensando nisso que a Conta Simples, fintech de finanças corporativas, criou uma solução 3 em 1 para facilitar a conciliação bancária e resolver as dores desse processo.

“Nossa missão é potencializar o crescimento das empresas. Eliminando processos burocráticos e manuais, que estão mais sujeitos a erros e podem causar retrabalho, as empresas podem focar no que é importante”, explica Rodrigo Tognini, cofundador e CEO da Conta Simples. 

Menos burocracia, mais crescimento: como a Conta Simples otimiza a gestão financeira das empresas

A Conta Simples surgiu com o objetivo de facilitar o acesso das empresas a contas PJ (Pessoa Jurídica) e cartões corporativos ‒ algo que costuma ser burocrático e demorado nos grandes bancos. 

No entanto, segundo Tognini, era preciso agregar mais às operações financeiras das empresas. “No final do dia, só uma conta sem tarifa, com atendimento legal e experiência do usuário bacana, não resolve todas as dores. Então, a gente trouxe a solução 3 em 1 para conseguir entrar nessa jornada”, explica. 

A solução da Conta Simples consiste em três pilares: conta PJ, cartões corporativos e gestão de gastos. Tudo isso dentro da plataforma digital, que conta com diversos atributos para otimizar a administração financeira, especialmente para empresas da nova economia, que têm como característica o alto volume de gastos no cartão de crédito.

A inovação mais recente trazida pela fintech é a possibilidade de anexar comprovantes de pagamento direto pelo site ou aplicativo. Com isso, a Conta Simples busca trazer maior eficiência de tempo e custo para as empresas. 

Esta funcionalidade economiza tempo e esforço dos responsáveis do setor financeiro, que não precisam ir atrás das notas fiscais e recibos de compras feitas pelos colaboradores de cada setor. Além disso, como as despesas dos cartões são inseridas automaticamente nos dashboards inteligentes da plataforma, a conciliação bancária fica bem mais simples. 

Tendo mais visibilidade dos gastos, também é possível evitar compras em duplicidade e avaliar quais despesas podem ser cortadas eventualmente. 

SAIBA MAIS SOBRE A CONTA SIMPLES

Tudo isso se alinha aos três pilares da solução 3 em 1 da Conta Simples, que conta com as seguintes ferramentas: 

Conta PJ

O primeiro diferencial da conta corrente da fintech em relação às contas PJ de grandes bancos é a sua facilidade de abertura. O empreendedor pode fazer todo o processo pelo aplicativo ou pelo site da Conta Simples: basta enviar  documentos da empresa para análise por parte da fintech e, em um processo ágil, o acesso à conta e aos cartões já é liberado. 

Nem a conta nem os cartões têm anuidade, e as tarifas cobradas são menores que as praticadas no setor bancário tradicional. 

Além disso, a experiência totalmente digital e o atendimento rápido e personalizado – com tempo médio de até 7 minutos para o primeiro contato com o atendente –  contribuem para aumentar a eficiência do setor financeiro. Não é preciso se deslocar até agências para resolver eventuais problemas: tudo pode ser feito via site ou aplicativo. A fintech tem também a comodidade do atendimento via whatsapp. 

Outra funcionalidade útil é o acesso múltiplo para sócios, ou seja, todos os responsáveis podem acompanhar a situação financeira da empresa em uma única plataforma, o que permite uma gestão mais inteligente e precisa dos gastos. 

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Cartões corporativos

A Conta Simples oferece múltiplos cartões, físicos e virtuais, da bandeira VISA, para os correntistas. Assim, as empresas não ficam dependentes de apenas um ou dois cartões, como costuma ser o caso nas contas PJ de bancos, e nem precisam passar pela “dor” do reembolso para os colaboradores, outro processo normalmente burocrático e demorado. 

“Conforme as empresas crescem, a complexidade aumenta e há mais pessoas operando a conta”, comenta Tognini. “Ao oferecer vários cartões, nós ajudamos a escalar as despesas com controle, otimizando processos para empresas que estão em alto ritmo de crescimento”. 

A Conta Simples possibilita que os sócios definam responsáveis por cartão, criando diferentes perfis e permissões específicas para cada caso. Dessa forma, há menos burocracia nas compras e mais autonomia às equipes. 

Também é possível definir tetos de gastos para cada setor, limitando o valor disponível para compras em cada cartão, e programar alertas para quando o teto estiver próximo de ser atingido. O orçamento pode ser ajustado a qualquer momento na plataforma. 

Este gerenciamento de múltiplos cartões se torna ainda mais vantajoso para empresas que usam diversas ferramentas digitais, já que é possível ter visibilidade das despesas de assinaturas criando cartões categorizados e específicos para cada software.

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Gestão de gastos 

Conectando a movimentação da conta PJ e dos cartões corporativos, a Conta Simples otimiza a gestão de gastos, que pode ser feita através de dashboards inteligentes em um único software. 

É possível categorizar os cartões por centro de custo, ver os gráficos de despesas e baixar os relatórios de gastos já parametrizados e prontos para importação para o sistema de gestão empresarial ERP.

Com isso, as empresas têm melhor visibilidade de sua situação financeira e maior organização das suas despesas, o que abre a possibilidade de cortar eventuais gastos desnecessários e potencializar seu crescimento. 

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A Conta Simples já tem mais de 50 mil PJs em sua base de clientes e segue em uma jornada de crescimento acelerada. Na mais recente rodada de captação de investidores, a fintech levantou R$ 121,4 milhões, com capital do fundo JAM e da gestora Valor Capital. Ao todo, a fintech já recebeu cerca de R$ 150 milhões em aportes feitos por investidores de peso no mercado.

Os planos para o futuro incluem outras jornadas financeiras dentro das empresas, contemplando soluções na área de tesouraria, fluxo de caixa, gestão de folha de pagamento e entre outros. 

“Estamos muito focados em desenvolver cada vez mais features e sistemas que contribuam para essa eficiência, tanto de capital quanto de tempo pros empreendedores”, diz o CEO da empresa, Rodrigo Tognini.